1. Kaj je zimski regres?
Zimski regres uvaja nova zakonska pravica, ki delavcem enkrat letno zagotavlja dodaten denarni prejemek v zimskem času. Gre za samostojno pravico, podobno kot regres za letni dopust, vendar je njen namen blažiti stroške v obdobju konca leta. Za delodajalce to pomeni novo obvezno izplačilo, ki ga je treba vključiti v načrtovanje stroškov dela in likvidnosti.
2. Kdo je upravičen in v kakšni višini?
Do zimskega regresa so upravičeni vsi delavci v delovnem razmerju – v zasebnem in javnem sektorju, ne glede na višino plače ali vrsto pogodbe. Polni zimski regres pripada delavcu, ki je pri delodajalcu zaposlen celo koledarsko leto in dela s polnim delovnim časom.
Za leto 2025 je višina zimskega regresa določena v fiksnem znesku 638,86 EUR, kar predstavlja polovico minimalne plače. Delavcem, ki v letu 2025 niso bili zaposleni celo leto ali delajo s krajšim delovnim časom, pripada sorazmerni del. Sorazmerje se običajno računa glede na koledarske dni zaposlitve ali delež delovnega časa.
3. Rok izplačila za leto 2025
Osnovno pravilo za leto 2025 je, da mora biti zimski regres izplačan najpozneje do 18. decembra 2025. Zakon pa zaradi poznega sprejema predvideva tudi možnost odloga v primeru nelikvidnosti delodajalca: v takem primeru je izplačilo izjemoma mogoče prestaviti do 31. marca 2026.
Zimski regres pripada tudi delavcem, ki ob datumu izplačila pri delodajalcu niso več zaposleni. V takih primerih mora delodajalec izplačati sorazmerni del zimskega regresa za čas, ko je bil delavec pri njem zaposlen v letu 2025.
4. Davčna in prispevčna obravnava
Do višine polovice minimalne plače se zimski regres ne všteva v osnovo za dohodnino in prispevke za socialno varnost. To pomeni, da je znesek 638,86 EUR v letu 2025 za zaposlenega praviloma neobdavčen in brez prispevkov, če so izpolnjeni pogoji iz davčne zakonodaje.
Zimski regres se pri davčni obravnavi sešteva z nagrado za poslovno uspešnost (božičnico). Za neobdavčeno izplačilo obeh skupaj velja skupni limit do višine povprečne mesečne plače v Sloveniji. Če skupni znesek preseže ta limit ali so pogoji kršeni, se presežek obravnava kot obdavčljivi del dohodka iz delovnega razmerja.
5. Kaj priporočamo delodajalcem
Delodajalcem priporočamo, da najprej pripravijo natančen pregled zaposlenih z datumi zaposlitve, obsegom delovnega časa in morebitnimi posebnostmi. Na tej podlagi je treba izračunati, komu pripada polni in komu sorazmerni zimski regres.
V nadaljevanju je smiselno preveriti vpliv zimskega regresa na denarni tok podjetja in se odločiti, ali ga je mogoče v celoti izplačati do 18. decembra ali bo zaradi nelikvidnosti nujen odlog do 31. marca. Obenem je potrebno preveriti tudi povezavo z božičnico, da skupni znesek ostane znotraj davčno ugodnega limita.
Z računovodskega vidika je treba obveznost za zimski regres pravočasno pripoznati kot strošek dela in kratkoročno obveznost do zaposlenih v letu 2025, ne glede na morebiten odlog izplačila v leto 2026.
6. Zaključek in opozorilo
Zimski regres 2025 pomeni novo obveznost in dodatno načrtovanje za delodajalce, hkrati pa je pomemben socialni element za zaposlene. S pravim pristopom, dobrim načrtovanjem in preglednim komuniciranjem z zaposlenimi lahko delodajalci znižajo tveganje napak in morebitnih sporov.
Članek je pripravljen za informativne namene in ne predstavlja pravnega ali davčnega svetovanja. Pri konkretnih primerih in pomembnejših odločitvah priporočamo individualno obravnavo ter po potrebi posvet z davčnim ali pravnim strokovnjakom.
Št. ogledov strani: 2022
